Boucle du Piton des Neiges (1ère édition)

 

 

REGLEMENT DE LA BOUCLE DU PITON DES NEIGES 2012

www.sportcilaos.fr

ORGANISATION

La 1ère édition de la Boucle du Piton des Neiges, inscrite au calendrier des manifestations sportives de la Préfecture de la Réunion, sera organisée le

11 mars 2012 avec le concours de la Ville de Cilaos, de la CIVIS, et en partenariat avec le Club AVALASSE et de nombreux sponsors.

COMITE D'ORGANISATION

La sécurité et l'ordre seront assurés par les services de sécurité, les agents du service des sports de la ville de Cilaos et les bénévoles.

PARC NATIONAL DE LA REUNION

Conformément à l'arrêté n° DIR/SADD/2009-01 portant réglementation de l'organisation et du déroulement des manifestations publiques dans le

coeur du Parc national de La Réunion, la communication autour de la course de la Boucle du Piton des Neiges est organisée notamment au travers

du site internet du Service des Sports : www.sportcilaos.fr

Le règlement intérieur, doit également introduire les points suivants :

MOTIFS DE DISQUALIFICATION

· L'abandon de déchets même biodégradables

· les atteintes volontaires aux plantes ou aux animaux

· l'allumage des feux en dehors des places à feu aménagées à cet effet

· l'utilisation des raccourcis et donc la dégradation des espaces non prévus dans le parcours

· l'agression physique ou verbale d'un agent du Parc national ou de toute autre personne surveillant le bon déroulement de la course.

· Non-présentation à plus d’un poste de contrôle

· absence de dossard ou perte de la puce électronique

· pointage au-delà de l’horaire de départ ou de fermeture des contrôles

· utilisation d’un moyen de transport durant l’épreuve

· Non-assistance à un concurrent en difficulté

· insultes et menaces proférées par les concurrents auprès des contrôles de commissaires sportifs ou des membres de l’organisation

· refus de se faire examiner par les médecins à tout moment de l’épreuve

· état physique ou psychique du concurrent jugé inapte à la poursuite de l’épreuve par le médecin

· Comportement dangereux d’un concurrent ; détention d’un objet prohibé en état de récidive

PARTICIPATION

Cette compétition est ouverte à toutes et tous licenciés ou non licenciés. L’âge minimum est de 18 ans pour cette course. Il est cependant

expressément recommandé aux concurrents de se présenter en excellente condition physique et parfaitement entraînés. Le parcours peut être

éprouvant selon les conditions atmosphériques chaleur, pluie, brouillard.

CERTIFICAT MEDICAL (voir bulletin d'inscription)

Une licence FFME,FFA,FFTRI,UFOLEP, ou un certificat médical datant de moins de 3 mois et précisant l'aptitude à la pratique des sports de

montagne (course, randonnée...) ou sa photocopie devra être fournie aux organisateurs par le coureur lors de son inscription. Toute personne

n'étant pas en mesure de fournir ce certificat médical ou de présenter sa licence ne pourra prendre le départ, ceci conformément à la loi relative

à la protection des sportifs et de la lutte contre le dopage.

INSCRIPTION

Le droit d'inscription est fixé à 35 € et comprend : la remise des dossards, un petit déjeuner avant le départ, la remise d'un tee-shirt, les 3

ravitaillements sur le parcours et la remise de la médaille à l'arrivée, le repas du midi sera servi à la salle des Fêtes de Cilaos suivi de la remise des

récompenses.

Le règlement est à effectuer à l'inscription par chèque bancaire ou postal à l'ordre suivant :

TRESORT PUBLIC ou par carte bancaire (inscription en ligne sur le site www.activeeurope.com)

Pour tous renseignements et inscriptions s'adresser à :

SERVICE DES SPORTS DE CILAOS

66, rue du Père Boiteau - 97413 CILAOS

Tél : 02 62 31 73 13 / Fax : 02 62 31 83 69

Et sur le site

www.sportcilaos.fr

Le retrait des dossards se fera le Samedi après-midi de 16H00 à 19H00 et le dimanche 11 Mars de 5H00 à 6H30 au Service des Sports Rue du Stade.

CATEGORIES

Hommes Femmes

Juniors

Espoirs

Seniors

Vétérans 1

Vétérans 2

Vétérans 3

1993-1994

1990-1992

1973-1989

1963-1972

1953-1962

1952-1943

Juniors

Espoirs

Seniors

Vétérans 1

Vétérans 2

Vétérans 3

1993-1994

1990-1992

1973-1989

1963-1972

1953-1962

1952-1943

PARCOURS

L’itinéraire est de 17.414 kilomètres. Dénivellation positive de 1392 mètres. Départ réel de la course : à 07 heures devant le Stade IRENE ACCOT.

Fermeture des contrôles : 9h30 heures au sommet du Kerveguen, 11 heures au Gîte du Piton, 11 h 45 au plateau du Petit Matarum. L’horaire limite

de passage au Col de la vierge est prévu à 11 h 15. Tout concurrent hors délai par rapport à l’horaire prévu sera disqualifié. L’absence de dossard

aux différents postes de contrôle et à l’arrivée entraîne la disqualification du concurrent. Tout concurrent non dûment inscrit, n’ayant pas acquitté

le droit d’inscription ou n’ayant pas de dossard sera écarté de la ligne d’arrivée pour des raisons de chronométrage et ne figure pas aux

classements officiels qui seront établi à l’issue de la course. Afin de ne pas dégrader l’environnement, les organisateurs ont décidé de disqualifier

tout concurrent surpris à jeter des détritus.

CLASSEMENTS

Classement individuel, Classement général, Classement par équipe, Classement coureurs de la Ville de Cilaos. Les classements et les temps

d’arrivée seront publiés sur le site Internet du Service des sports dans la semaine suivant l’épreuve.

DOSSARDS

Les concurrents doivent porter le dossard accroché sur le devant (tee-shirt ou débardeur), de façon à être visibles par tous. A la demande des

contrôleurs, ils doivent annoncer le numéro de leur dossard lors du passage aux postes de pointage.

RESULATS ET PRIX

La lecture des résultats et la remise des prix auront lieu à partir de 14 heures sur le podium installé pour la circonstance.

Des prix seront décernés dans chaque catégorie et distribués exclusivement sur place (en aucun cas expédiés).

Un trophée sera remis au vainqueur « SCRATCH ». Celui-ci sera définitivement acquis à la condition que le coureur remporte à trois reprises l’épreuve

de la Boucle du Piton des Neiges.

Une médaille sera remise à tout participant ayant franchi la ligne d’arrivée.

INDIVIDUEL ACCIDENT

Les participants à cette épreuve sont tenus de souscrire une assurance personnelle s’ils ne bénéficient pas de garanties apportées par une licence.

RESPONSABILITE CIVILE

Une police d’assurance en responsabilité civile est souscrite par le comité organisateur.

RECLAMATIONS

Toute réclamation devra être déposée par écrit au moins une demi-heure après l’arrivée du dernier concurrent et remise au Directeur de Course.

ANNULATION DE LA COURSE

Les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’épreuve jusqu’au dernier moment en cas de force majeure. Le remboursement des frais

d’engagement aux coureurs, sera effectué au prorata des frais engagés non récupérables.

NOTA

Le parcours est balisé à l’aide de rubalise blanc et rouge, mais aussi à l’aide de piquets rouges. L’arrivée est délimitée par un couloir balisé. Les

points kilométriques sont placés sur le terrain en ordre décroissant.

De même les zones de ravitaillement sont annoncées par panneaux, mais aussi les postes de secours et assistance.

Une équipe «Serre-File » suit les coureurs jusqu’à l’arrivée et ferme le parcours ensuite avec les dernières personnes qui redescendent. (SECURITE).

Trois postes médicaux important sont situés sur le parcours, l’un au lieu dit « Le Kerveguen » l’autre au « plateau du petit Matarum » et le dernier au

Bloc.

La participation à l’épreuve comporte de plein droit l’acceptation du présent règlement.

Mis à jour le jeudi 22 décembre 2011

 

 

BULLETIN D’INSCRIPTION

NOM : _____________________________________ PRENOM : __________________________________

Ecrire en Majuscules Ecrire en Majuscules

Date de naissance : __________________________ Sexe : Masculin Féminin

Téléphone : ________________________ Email : _________________________________________________

Adresse : ______________________________________________________________________________________

Code postal : _______________________ Ville : __________________________________________________

Licencié FFA Autre licence n°_________________ Club : _________________________

non licencié CERTIFICAT MEDICAL

Vous pouvez également fournir une copie de votre certificat médical datant du 01/05/10 au plus tard.

Je soussigné, Docteur ____________________________________________

Certifie après examen que _______________________________________

ne présente aucune contre indication apparente à la pratique de

la randonnée sportive en montagne.

Fait à : Date : / / 2012

Cachet et signature du médecin

Frais d'inscription : 35 € Par chèque à l’ordre du « TRESOR PUBLIC » à envoyer à l’adresse mentionnée

ci-dessous.

Je fais partie de l’Equipe : ____________________________ (Classement équipe sur les 3 premiers

temps).

Je compte participer à la Pasta Party, samedi soir (10 mars)

Objet : Autorisation de publication d'une photographie

J’autorise le Service des Sports à diffuser la (les) photographie(s), sur lesquelles je figure, prises au cours de l’épreuve de La

Boucle du Piton des Neiges, le 11 Mars 2012, en vue de les mettre en ligne à la disposition de toute personne qui viendra se

connecter sur le site internet désigné à l’adresse : http://www.sportcilaos.fr

Sans limite de durée, cette autorisation pourra être révoquée à tout moment. La présente autorisation est personnelle et

incessible, et ne s'applique qu'au support explicitement mentionné.

Je reconnais avoir pris connaissance du règlement de l’épreuve et m’engage à le respecter ; Par ailleurs, je certifie sur

l’honneur l’exactitude des renseignements portés sur le présent bulletin d’inscription.

Fait le : / / 2012 Signature :

IMPORTANT : Aucun concurrent inscrit ne pourra recevoir son dossard et

prendre le départ sans la présentation de sa licence ou du certificat médical dûment muni des

références du médecin examinateur.

Renseignements et inscriptions

Mairie de Cilaos Service des Sports

66, rue du Père Boiteau - 97413 CILAOS

Tél : 02 62 31 73 13 / Fax : 02 62 31 83 69

www.sportcilaos.fr

1ère Edition - La Boucle du Piton des Neiges - 11 Mars 2012

 

 

 

 

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